外出先で、簡単にＦＡＸ送受信。ＰＣ・スマホ・タブレットで使えるＦＡＸ

スマホ・タブレットでＦＡＸを簡単に送受信

　メッセージプラスの最大の魅力は、外出中どこでも受信したＦＡＸを確認したり、ＦＡＸを送信出来るところです。

　外出が多い営業の方、自営業の方、ノマドワーカーの皆さんにぜひおすすめしたいＦＡＸサービスです。

受信ＦＡＸをスマホ・タブレットで確認

　スマホやタブレットで受信したFAXを確認するためには、専用のアプリをインストールする方法（右の通り）と、ＰＣと同様にＷＥＢブラウザかＥメールで確認する方法があります。

　スマホは画面が小さくても、画像を拡大すればかなり鮮明に受信ＦＡＸの内容を確認出来ます。

　スマホのアプリを立ち上げ、受信FAXの一覧を表示します。クリックすると右のように内容を確認出来ます。

　７インチのAndroidタブレットで表示したものです。２本の指でピンチアウト操作をすれば詳細の画像を確認出来ます。

スマホ・タブレットからＦＡＸを簡単に送信１（スマホのアプリ）

　スマホ・タブレットからFAXを送信する方法は、①アプリから送信する方法と、②Eメールから送信する方法があります。

　アプリから送信する場合は、FAX送信票（表書き）とスマホ・タブレットのカメラで撮影した写真をFAX機宛に送信することが出来ます。

　その方法は、以下の手順の通りです。

１．アプリを起動し、画面下の「FAX送信」を押す。

２．FAX送信先のFAX番号を入力する。スマホのアドレス帳から選択することも可能。

３．FAXの表書きを作成する。MEMO欄に文章を入力。表書きが不要の場合は削除可。

４．右上メニューからカメラ撮影ボタンを押し写真を撮る。その後送信ボタンで送信。

＊この方法でFAXを送ると相手先にはＢ４サイズで届きます。（2014年8月現在）

スマホ・タブレットからＦＡＸを送信２（Ｅメールで）

　予め、送信するEメールアドレスをシステムに登録すれば（最大５メールアドレス）、スマートフォン・タブレット・PCからFAXを送信することが出来ます。送信できるファイルは、Word、Excel、PowerpointなどOfficeデータやPDFファイルなどです。

FAXの送信結果を通知します

　ＦＡＸの送受信はエラーが発生しやすいという問題があります。そのこと自身は解決出来ませんが、メッセージプラスでは送信の結果を発信者に伝えることで、ＦＡＸ送受信をめぐるトラブルの発生を未然に防ぐようにしています。

ＰＣでＦＡＸを送受信

受信したＦＡＸをＰＣの画面で確認

　受信したＦＡＸをＰＣで確認する方法は２つあります。　一つはＷＥＢブラウザで管理画面にログインしてみる方法、もう一つはＥメールに転送する方法です。

　Ｅメール転送は、事前に転送先のＥメールアドレスを指定すればＦＡＸを受信した都度ＦＡＸの内容をＥメールに転送して見ることが出来ます。（ファイルは、ＴＩＦＦ形式かＰＤＦ）

下記の原稿をFAX機にセットし、メッセージプラス番号をダイヤル、送信ボタンを押してＦＡＸを送ります。

⇒

ＦＡＸ送信から約３分、ＥメールにＦＡＸが届きました。下記の画像はＰＤＦのデータをスキャナーでＪＰＥＧに変換したもの(200dpi)です。

ＰＣからＦＡＸを送信する方法

　まず、メッセージプラスにログインします。

　　－メッセージプラス番号を半角で入力

　　－パスワードを入力

　　－メッセージパスワード（未設定でも可）

　　　を入力。

　　　　　　ログインボタンを押す。

　左側のサイドバーの説明

・受信ＢＯＸ　受信ＦＡＸ、留守電の一覧

・送信ＢＯＸ　送信ＦＡＸの一覧

・送信ＦＡＸ結果　送信ＦＡＸの結果一覧

・ファイルＦＡＸ　ＦＡＸ送信の際使用する

・フォルダー　各フォルダーの使用状況

・オプション　初期設定で使用する

　ＦＡＸを送信する場合、左のサイドバーからファイルＦＡＸを選びます。

　右の画面で、まず送信相手のＦＡＸ番号を入力します（最大１０宛先）。

　送信ファイルを選びます。送信できる枚数は最大５０枚（一度に）までです。

　送信予約を押します。

　ＰＣのファイルを一旦サーバーにアップロードし、サーバーから相手先にＦＡＸを送ります。

　ＦＡＸ送信予約を行った後、３～５分後にＦＡＸ送信結果の画面を確認して下さい。

　正常に送信できたか、エラーで送信出来なかったか確認出来ます。